Debido a la importancia del correo electrónico como medio de comunicación dentro de la Institución, es fundamental que la información que usted envía y almacena mediante esta herramienta se mantenga protegida y privada.   La privacidad de su cuenta de correo electrónico depende de la complejidad de la contraseña (password) y de las prácticas que usted lleve a cabo para protegerla.

Es muy recomendable que usted cambie la contraseña de su cuenta de correo electrónico, al menos, dos veces al año.  Esto reducirá las probabilidades de que usted sea víctima de robo.  Recuerde, si una persona malintencionada le roba su cuenta de correo electrónico, está tendrá acceso a todos sus contactos, mensajes y documentos adjuntos que estén almacenados en ella.  Además, será vulnerable a recibir virus, trojanos, gusanos y otras infecciones.

Es importante que usted sea celoso con su contraseña.  Las mejores prácticas para la administración de su contraseña son las siguientes:

1. Utilice siempre contraseñas fuertes o complejas.  Su contraseña no puede ser un nombre, nombre de usuario, nombre de una empresa o una palabra completa del diccionario.  Tampoco debe incluir nombres de familiares, mascotas, compañeros de trabajo.  No debe tener  datos sobre fecha de cumpleaños, dirección física o postal ni números de teléfono.  Una contraseña fuerte o compleja  deber incluir cada una de las siguientes características: letra mayúscula, letra minúscula, números y caracteres especiales (@#$%()^&*/=+*).
2. Nunca comparta su contraseña.
3. No dialogue sobre contraseñas al frente de otros.
4. No divulgue la contraseña por correo electrónico, chat, mensaje de texto o cualquier medio de comunicación electrónica.
5. No escriba la contraseña en un papel para recordarla.  Si lo hace, debe destruir el papel cuanto antes.  Existen varias aplicaciones para iPhone y Android que proveen el servicio de administrar contraseñas.  Ver  http://www.pcmag.com/article2/0,2817,2407168,00.asp
6. Use una contraseña diferente para cada cuenta que tenga.  Si le robaron el acceso a una cuenta, es probable que le hayan robado también el acceso a las otras que tenían la misma contraseña.
7. Si sospecha que alguien ha podido acceder a su cuenta, cambie inmediatamente su contraseña o notifique al TTI.
8. Debe tener mucho cuidado cuando el navegador de internet  le pregunta si desea salvar o recordar la contraseña.  Seleccionar esta opción podría significar una seria amenaza de seguridad.